Regulamin uczestnictwa w spotkaniach regionalnych organizowanych przez Polskie Towarzystwo Elektrociepłowni Zawodowych

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

• Organizator: Polskie Towarzystwo Elektrociepłowni Zawodowych, ul. Nowogrodzka 11, 00-513 Warszawa (dalej jako „Organizatorem”)
• Regulamin niniejszy określa warunki i zasady uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Organizatora oraz odbywających się w czterech wskazanych lokalizacjach, dostępnych na stronie www.liczysiecieplo.pl (dalej jako „spotkanie”).
• Ilekroć dalej w regulaminie będzie mowa o spotkaniu należy przez to rozumieć warsztat, wykład, prelekcję, szkolenie, wszelkie wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Organizatora.
• Każdy Uczestnik spotkania ma obowiązek zapoznać się z treścią Regulaminu.
• dział w spotkaniu oznacza akceptację jego warunków, opisanych w niniejszym regulaminie oraz w indywidualnej informacji o spotkaniu.

ZASADY UCZESTNICTWA:

• Szczegółowe zasady uczestnictwa są określone każdorazowo w informacji o spotkaniu.
• Udział w spotkaniach jest bezpłatny.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie biorące udział w spotkaniach – są to jedynie uczestnicy spotkania, którym opiekę zgodnie z przepisami mają obowiązek zapewnić rodzice/opiekunowie prawni.
• Organizator zastrzega, że w przypadku dzieci małych, niesamodzielnych rodzic lub opiekun jest zobowiązany znajdować się w otoczeniu dziecka przez cały czas trwania spotkania.
• W przypadku ograniczonej liczby Uczestników spotkania o udziale decyduje kolejność wpisu na liście uczestnictwa w spotkaniu, chyba że Organizator wprowadzi dodatkowe zasady uczestnictwa, o czym poinformuje publicznie w szczegółowych informacjach o spotkaniu.
• Udział w spotkaniach jest dobrowolny.
• Podczas spotkań przewiduje się możliwość utrwalania wizerunku uczestników w postaci zdjęć i/lub nagrań audiowizualnych. Każda osoba podejmująca decyzję o uczestniczeniu w spotkaniu przyjmuje do wiadomości, że jej wizerunek ujęty jako szczegół większej całości, może zostać rozpowszechniony w sposób nieodpłatny i nieograniczony w czasie w rozumieniu  art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu spotkania w formie zapisu audiowizualnego w celu realizacji zadań statutowych.
• Udział w spotkaniu jest równoznaczny z akceptację przedstawionego powyżej stanu rzeczy, w tym utrwalenia wizerunku swojego lub swojego dziecka w związku z udziałem w spotkaniu.
• Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników spotkań nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy zgadzają się, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia.
• Organizator zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować spotkanie winny uzyskać zgody osób fotografowanych/ filmowanych we własnym zakresie.
• Udział w spotkaniu jest równoznaczny z akceptacją na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia spotkania, jeśli to jest konieczne – dane te podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa i zgodnie z nimi – ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie spotkania lub jego odwołania bez wcześniejszego uprzedzenia z uzasadnionych, ważnych powodów, takich jak odwołanie udziału ekspertów, warunki pogodowe uniemożliwiające realizację spotkania czy zagrożenie życia i zdrowia Uczestników. Organizator nie będzie zobowiązany z tego tytułu do żadnej rekompensaty.
• Wszyscy uczestnicy spotkań i przebywający w miejscu organizacji wydarzenia, gdzie odbywają się spotkania, są zobowiązani do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników oraz do dostosowania się do zasad ustalonych przez Organizatora.
• Osoby przebywające na terenie spotkania mają obowiązek stosowania się do zaleceń Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
• Zabrania się wzniecania ognia oraz niszczenia obiektów i mienia znajdujących się na terenie spotkania.
• Zabrania się wznoszenia okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania lub z jakiegokolwiek innego powodu.
• Bedą proszone o wyjście osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny, stwarzają zagrożenie dla innych uczestników spotkania lub zachowują się niezgodnie z regulaminem.
• W trakcie trwania spotkania bezwzględnie jest zabronione: prowadzenie agitacji politycznej; rozdawanie ulotek lub reklam handlowych; rozdawanie ulotek o charakterze politycznym; prezentowanie słowne lub pisemne haseł prawem zabronionym lub sprzecznych z normami moralnymi.
• Zabrania się wnoszenia  na spotkanie:
  • napojów alkoholowych,
  • środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających,
  • broni palnej, białej lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
  • materiałów wybuchowych i pirotechnicznych.
• Organizator może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
  • znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych,
  • posiadającym wyżej wymienione substancje oraz broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe i pirotechniczne,
  • agresywnym, prowokującym innych do zachowań niebezpiecznych i agresywnych lub w jakikolwiek inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników.
• Osoby stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, będą bezzwłocznie przekazywane Policji.
• Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w prowadzeniu akcji ratowniczej lub gaśniczej.
• Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie spotkania jest zabronione.
• Obowiązuje zakaz wstępu na teren spotkania ze zwierzętami, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych z psem przewodnikiem.